Ce Qui Nous Distingue
En dépit du fait que la mise en œuvre d’une solution de gestion de documents et d’archives d’entreprise est très différente de l’achat d’un photocopieur, beaucoup de nos compétiteurs le font de la même façon. Nous réalisons que le succès d’une telle implantation requiert de l’expertise en gestion de l’information, en gestion du changement, en gestion des enregistrements, en gestion de projet et en gestion documentaire archivistique.
Notre directrice des opérations et son équipe d’experts vous fourniront non seulement la stratégie de gestion de l’information électronique (EIM), mais géreront également le projet pour s’assurer que cette stratégie est correctement mise en œuvre. Nous veillons à fournir des services complets de gestion de l’information. Nous nous proposons comme partenaire à long terme pour vous aider à construire la stratégie d’implantation des plates-formes et processus. Ce partenariat à long terme répondra à vos besoins immédiats par une solution prête à utiliser tout en ayant un plan qui pourra s’adapter à la croissance et aux changements inévitables qui découlent de cette croissance.
Chez Thinkdox, nous proposons une gamme complète de logiciels, d’équipements et de services reliés à l’environnement de bureau sans papier. Nous nous concentrons exclusivement sur les solutions logicielles Laserfiche pour l’implantation de gestion électronique de contenu/documents/archives et sur Infolinx pour la gestion des archives physiques.
Nous offrons des services de consultation en gestion de l’information et en gestion certifiée des archives qui permettront à nos clients de combler certains liens manquants entre leurs besoins et leurs logiciels. Nous assurons également des services professionnels sur tout ce que nous vendons. Du côté des équipements, nous pouvons fournir les serveurs et la gamme complète des numériseurs autonomes Fujitsu. Nous disposons enfin de nos propres installations pour la conversion en fichiers électroniques de vos documents sur papier, microfiches, microfilms, vidéos et cartes à fenêtres.
Comment Nous Procédons
La plupart des services informatiques sont empêtrés dans un fouillis d’étapes de projets mal définis et de chevauchements.
Nous vous aiderons résoudre la complexité et le désordre des projets et des tâches en simplifiant la stratégie de la gestion de votre information au cœur des besoins de votre organisation.
Nous concevons les étapes stratégiques pour vous guider dans l’organisation de l’information et la façon de la gérer.
Dans l’environnement actuel, les documents représentent la mémoire, la coordination et les mouvements d’une organisation.
Autrement dit, la façon dont vous pensez, comme le cerveau.
C’est étonnant tout ce que le cerveau nous permet de faire. C’est un organe complexe mais qui fournit inconsciemment un contrôle et une coordination simple au reste du corps.
À l’instar de cerveau, un bon plan de gestion de l’information devrait automatiser les processus pour maximiser la valeur de cette information, sans devoir constamment à la gérer.
