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Gestion des archives physiques

Classez, localisez et gérez les archives physiques
et l'information à l'interne ou hors-site. 

 

Demande d'information

Rationalisez la gestion des archives physiques avec la conformité

Rationalisez la gestion des documents physiques

Automatiser le cycle de vie des archives physiques afin d'éliminer les feuilles de calcul et autres processus manuels.
Appliquez des politiques de conservation à toutes les archives physiques, sur place ou hors site, pour simplifier la gestion.
Gestion du cycle de vie
Contrôle total et visibilité des documents physiques sur site ou dans un entrepôt.
Gestion des entrepôts et de l'espace
Identifiez l'espace disponible dans les installations de stockage et allouez de l'espace pour les cartons entrants.
INTÉGRATION DES CODES-BARRES
Créez des étiquettes de codes-barres compatibles avec des appareils de codes-barres fixes, sans fil et/ou portables.
Migrations
Migrez les enregistrements physiques à partir de systèmes existants ou de feuilles de calcul Excel.
Suivi des enregistrements

Détectez les articles perdus ou manquants grâce aux étiquettes RFID, aux codes-barres et à un processus simple d'enregistrement et de retrait.

INTÉGRATION de tiers-partis
Demandez et approuvez facilement l'enlèvement ou la livraison de documents hors site grâce à l'intégration d'Iron Mountain.

Réduisez les risques de non-conformité

Veillez à ce que les documents soient conservés conformément aux calendriers de conservation et éliminés lorsqu'ils sont périmés.
Une bonne gestion des archives physiques peut vous aider à réduire les coûts des systèmes existants et du stockage des documents.

Modernisez la gestion des documents physiques

  • Migrations à partir de plateformes existantes ou actuelles comme OmniRIM, Zasio et HP Trim
  • Assurez le suivi des archives grâce aux codes-barres et à l'identification par radiofréquence (RFID)
  • Intégration de fournisseur de stockage hors site avec Iron Mountain
  • Capacités de suivi et de recherche dans les référentiels Laserfiche en infonuagique ou sur place

Augmentez la visibilité des archives physiques tout en assurant la conformité

Eliminez les conjectures et aproximations dans l'application de la politique de conservation des archives, la localisation des archives/fichiers/boîtes, l'accès aux archives et leur sécurité. Gimmal Physical permet une gestion unifiée et sécurisée des archives physiques. Cette solution basée sur un navigateur vous aide à respecter la conformité et à garantir un accès rapide aux archives et aux informations dans toute l'entreprise.