SERVICES

Les organisations de tous genres et de toutes envergures se débattent avec l’information. Un récent sondage rapportait que plus de 80 % de toutes les organisations voient la gestion de l’information comme initiative stratégique essentielle. Toutefois, plus de la moitié de ces mêmes compagnies ont noté leur capacité actuelle de gestion de l’information comme pauvre à très pauvre. Si vous êtes comme plus de la moitié des compagnies sondées, le démarrage et la mise en valeur de la gestion de l’information représentent un véritable défi. [Hausmann, Procedia Technology 16 (42-51)].

Les organisations qui comprennent bien la valeur de l’information et l’expliquent clairement autant à la haute administration qu’aux utilisateurs du système auront un avantage compétitif sur leurs pairs.

Comment en tirer avantage ?

Le mantra habituel c’est “adoptez les meilleures pratiques ” partout dans votre organisation. Bien que les cadres de meilleures pratiques existent en gestion de l’information, elles sont souvent très génériques et seuls les professionnels pleinement certifiés sont capables de les implanter et les gérer.

Si vous êtes comme la plupart des organisations, vous ne recherchez probablement pas un engagement dans une consultation à long terme, mais plutôt une compréhension claire de quelle information vous est actuellement fournie, d’une manière pratique et bien ciblée.

ThinkDox a identifié six secteurs-clés ou les organisations ont besoin de plus de formation pour accélérer leur programme de gestion de l’information.

Voici les secteurs stratégiques clés que nous avons identifiés pour le succès de votre gestion de l’information. Consultez l’exemple d’énoncé des travaux pour plus d’informations sur chaque secteur.

Nous organisons des cliniques, des consultations et des services continus sur chacun de ces secteurs et plus encore.

CLINIQUES ET ATELIERS

Nous croyons que la meilleure façon d’accélérer votre compréhension de la gestion de l’information est de résoudre un problème bien réel en utilisant les meilleures pratiques de multiples industries. Nous utilisons un programme intensif d’un ou deux jours qui, non seulement augmentera votre compréhension des pratiques de gestion de l’information, mais résultera aussi dans une solution pratique d’un problème existant. Nous offrons des cliniques régulières à un coût avantageux et des ateliers sur cinq chacun des sujets mentionnés plus haut.

Nous fournirons la formation sous forme d’une clinique privée dans vos propres bureaux. Vous choisirez ceux qui seront formés et comment se déroulera la journée. Notre but est de vous préparer à réussir – et non à dépendre de nous pour chaque étape du projet. ThinkDox peut vous fournir les services ciblés pour toute question de gestion de l’information. Ces cliniques vont au-delà des questions de technologies et démontrent les meilleures pratiques pour surmonter les problèmes des plus grandes organisations qui se situent à la racine même du problème.

En plus de vous former sur place, nous vous fournirons les modèles et les documents pour vous permettre de continuer après notre départ.

ThinkDox facilitera une discussion profondeur sur l’un des nombreux sujets des ateliers entre les pairs d’un groupe ayant des problèmes similaires. Ces ateliers vont bien au-delà des questions de technologie et démontrent les meilleures pratiques pour surmonter les problèmes des plus grandes organisations qui se situent à la racine même du problème.

De plus, tous les participants recevront une copie de la présentation ainsi que les modèles et chiffriers Excel utilisés au cours de la session. Vous recevrez aussi une copie des flux de travail, conseils stratégiques et points forts de la journée durant la semaine suivant l’atelier.

CONSULTATION EN GESTION DE L’INFORMATION

Même en pleine connaissance de ce qu’il y a à faire et comment le faire, vous aurez parfois besoin de ressources additionnelles pour diriger les efforts ou simplement profiter d’une perspective de l’extérieur.

Rendu à ce point, contactez-nous pour discuter de votre problème de gestion d’informations et nous pourrons vous aider.

Nous couvrons tous les aspects de la gestion de l’information, incluants :

  • Définition et collecte des besoins de l’organisation (sondage des usagers, besoins technologiques, etc.).
  • Révisions et recommandations des changements de politique pour faire face aux changements en technologie
  • Agencement des politiques et des calendriers de conservation pour assurer une gestion toujours appropriée.

MISE EN ŒUVRE

En tant que spécialiste en gestion de contenu (ECM) nous bénéficions d’une grande expérience en gestion de projets et en automatisation de processus dont vous pourrez tirer avantage en choisissant n’importe quel produit logiciel que nous vendons.

Nous pouvons également assurer la gestion de projet pour d’autres produits de gestion de l’information.

ASSISTANCE TECHNIQUE CONTINUE

Nos clients Laserfiche trouvons ici la descirption détaillée de nos service

Même si nous ne pouvions pas vous convaincre d’adopter Laserfiche comme plate-forme, nous sommes toujours désireux de vous aider à maximiser vos technologies de gestion de l’information. Le but de Thinkdox est d’être votre partenaire à long terme lors de la construction et de la mise en œuvre de votre stratégie de gestion de l’information.

Nous reconnaissons qu’il ne s’agit pas d’une stratégie pour un événement isolé ou un projet unique. Au fur et à mesure que vous améliorez et développez votre utilisation de la technologie, nous pouvons vous aider à évaluer comment elle affectera vos politiques jusqu’à votre gestion informatique interne.

Thinkdox peut vous apporter des conseils personnalisés basés sur une stratégie simple et cohérente pour vous assister dans votre développement.