CLINIQUE D’ACCÉLÉRATION

QU’EST-CE QU’UNE CLINIQUE D’ACCÉLÉRATION ?

ThinkDox a identifié six secteurs-clés pour lesquels les organisations requièrent une formation plus avancée pour accélérer leur programme de gestion de l’information.

Nous vous fournirons cette formation sous la forme d’une clinique privée.

Nous croyons que la meilleure façon de former votre personnel clé consiste à leur apprendre les méthodes et les meilleures pratiques dans le contexte des problèmes spécifiques qu’ils auront à résoudre.

Cette formation intensive de deux jours ne vous apportera pas seulement une meilleure compréhension de la gestion de l’information, mais aussi un guide détaillé sur la résolution des problèmes existants.

CLINIQUES D’ACCÉLÉRATION FONDAMENTALES

Notre équipe de consultants anime chacune de ces cliniques et vous apporte un mélange d’expériences pratiques et d’analyses de l’industrie des TI pour chaque sujet de nos cliniques .

Chaque clinique peut être tenue indépendamment mais nous recommandons de démarrer par le cadre de la gestion de l’information pour ces deux ateliers:

Construction d’une stratégie de gestion de l’information (exemple)

Cette clinique d’un jour vous guidera à travers ces quatre étapes :

Évaluation de l’état actuel des sources d’informationOptimisation des politiques et processusDéfinition de la technologie requise pour maximiser la valeur de l’informationDéveloppement d’un plan d’action

Les livrables de la clinique :

  1. Une analyse préliminaire de votre dossier, incluant les risques et bénéfices du projet, basée sur votre industrie à laquelle s’ajouteront tous les items spécifiques issus de l’atelier.
  2. Un ensemble préliminaire de règles de conservation qui pourront être appliquées à toutes les autres sources d’information (courriel, dossier partagé, système de gestion de contenu ECM).
  3. Une feuille de route avancée pour l’adoption de la technologie basée sur l’état actuel et les besoins réalistes de votre organisation.
  4. Un ensemble de mesures personnalisées pour évaluer la valeur des sources d’information en tant qu’atout pour votre organisation.

Sélectionnez un cadre approprié de gouvernance d’information

Cette clinique de deux jours vous guidera à travers ces quatre étapes :

Compréhension de la structure du IGRM (modèle de référence de gestion de l’information)Identification des buts et les besoins de l’organisation Définition des parties prenantesPlanification des étapes suivantes

Les livrables de la clinique :

  1. Un document préliminaire qui comprendra les valeurs de gouvernance de l’information spécifiques à votre organisation que nous aurons définies conjointement, basées sur les meilleures pratiques de l’industrie.
  2. Une liste spécifique d’actions à poser pour démarrer votre programme de gouvernance d’information.
  3. Des indicateurs clés de performance personnalisés basés sur votre point de départ actuel et les exigences de conformité de l’industrie. Ces indicateurs clés de performance représentent les buts à atteindre pour votre programme d’information.
  4. Un ensemble de modèles et d’outils faciles à utiliser pour rendre compte et communiquer avec les parties prenantes et les intervenants au projet.

Une fois définis les cadres de gestion et de gouvernance de l’information, vous devrez planifier comment l’information sera créée et transmise.

Une fois définis les cadres de gestion et de gouvernance de l’information, vous devrez planifier comment l’information sera créée et transmise

Sélectionnez la plate-forme de productivité adéquate en vous basant sur votre plan de gestion de l’information (exemple)

Cette clinique deux jours guidera à travers ces quatre étapes :

Estimation de l’état actuel de la productivitéIdentification des besoins de l’entrepriseÉvaluation des bénéfices d’une plate-forme particulièrePlanification des étapes suivantes


Les livrables de la clinique
(exemple) :

  1. Une recommandation sur laquelle des suites de productivités comme Office 365 ou Google Apps est la plus appropriée pour votre organisation.
  2. Un plan de projet préliminaire pour l’installation, la communication et l’intégration d’essais de productivité dans la stratégie de gestion de l’information
  3. Un ensemble de stratégies de risques et d’atténuation, spécifique à votre organisation, basé sur les commentaires en atelier et les exigences de l’industrie.
  4. Une liste de recommandations de changements dans l’infrastructure ou dans les pratiques de gestion de l’information devant être prises en considération pour assurer le succès des recommandations en productivité.

Passez aux processus sans papier à travers l’itinéraire d’un utilisateur

Cette clinique d’un jour vous guidera à travers ces quatre étapes :

Définition des buts de l’automatisationIdentification des participants clésÉvaluation des méthodes de travail actuel des utilisateursConception de l’itinéraire d’un utilisateur basé sur les exigences d’affaires

Les livrables de la clinique :

  1. Un projet préliminaire de charte qui contiendra les principes de base devant vous guider dans le choix des processus qui devraient être automatisés.
  2. Une liste des participants probables et leurs rôles potentiels dans le projet.
  3. Une compréhension de la façon dont l’expérience acquise des utilisateurs peut être utilisée dans la conception de meilleurs processus.
  4. Un ensemble de modèles et d’outils faciles à utiliser pour archiver l’information et les communications des utilisateurs.

Ces quatre cliniques constituent la base des aspects essentiels de la gestion de l’information que toute organisation, dans tout secteur de l’industrie, devrait avoir planifié.

Des ateliers supplémentaires sont disponibles pour l’archivage, l’évaluation de la valeur du contenu et la mise en œuvre de calendriers de disposition et de conservation. Ces ateliers sont très spécifiques à l’industrie. Si vous êtes intéressé, visitez la page Contactez Nous et contactez-nous.

CE QUE VOUS ACHETEZ :

Ces cliniques vont au-delà des simples questions de technologies et vous fournissent les meilleures pratiques sur la façon de surmonter les obstacles des grandes organisations incluant les communications entre utilisateurs, la planification des processus et la gestion de capacité.

En bref, vous obtenez un guide complet sur l’amélioration de l’utilisation, du traitement et de la conservation de l’information dans votre organisation.

Chacune de ces cliniques inclut l’installation sur le site plus les modèles et les documents pour continuer après notre départ. Le coût de ces cliniques inclut un nombre négocié d’heures de service au téléphone ou par courriel avec l’installateur pour vous aider avec les documents à être complétés après la fin des ateliers.